Apollo.io en español: precios, créditos y letra pequeña
Apollo.io en español: precios de su web, cuántos créditos gasta cada dato y por qué su plan Básico te deja mandar 250 correos al día desde un solo buzón.
Busca “Apollo.io opiniones” en Google España y lo que sale son reseñas de directorios y tutoriales con enlace de afiliado. Ninguna te dice cuántos correos al día te deja mandar el plan que estás a punto de contratar.
Ese número decide si Apollo te sirve o te destroza el dominio, y está en su tabla de precios, a un scroll de distancia, en una fila que casi nadie enseña.
Así que fui a su web con el navegador, saqué los números y los pongo aquí tal cual estaban esta semana.
Dos productos dentro de la misma suscripción
Apollo vende una base de datos de contactos B2B y, en la misma cuenta, un sistema para escribirles secuencias de correos. Se cobran juntos, se usan juntos y casi todo el mundo asume que van juntos.
Yo prefiero separarlos, porque cada mitad se compra por motivos distintos. La base de datos es lo que hace bien: buscas por sector, tamaño y cargo, y sacas correos verificados a un precio que aguanta la comparación. El envío es otra cosa, y de ahí vienen la mitad de los disgustos que se leen en foros de prospección: gente que se registra, monta una secuencia el primer día y a las tres semanas no le entra nada en bandeja de entrada.
En r/SaaS hay hilos preguntando si merece la pena comprarlo, y las respuestas se parten entre quien lo usa para buscar y quien lo usó para enviar. Los segundos hablan de bajas por encima de respuestas.
Lo que cuesta, con los números de su propia web
Cuatro planes. Los precios son por asiento y mes con facturación anual, y están en dólares, así que lo que te llega al banco depende del cambio y de lo que te cobre tu tarjeta.
Captura de la página de precios de Apollo.io, julio 2026.
| Plan | Precio | Créditos por asiento y año | Nota |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0 $ | 900, repartidos por meses | 75 créditos al mes |
| Básico | 49 $ (≈43 €) | 30.000, por adelantado | |
| Profesional | 79 $ (≈69 €) | 48.000, por adelantado | Prueba de 14 días |
| Organización | 119 $ (≈104 €) | 72.000, por adelantado | Mínimo 3 asientos |
Conversión al tipo de referencia del Banco Central Europeo del 27 de julio de 2026, 1,1389 dólares por euro.
El mínimo de tres asientos del plan Organización es el detalle que se cuela: la entrada real no son 119 dólares al mes, son 357, unos 313 euros. Y como los créditos se conceden por adelantado para todo el año, la comparación honesta entre planes se hace en horizonte anual.
Un crédito no es un contacto
Aquí está la parte que ninguna reseña en español aterriza. Apollo publica en su propia página de precios cuánto cuesta cada tipo de dato, y no todos valen lo mismo.
Consumo de créditos por dato según la página de precios de Apollo.io, julio 2026.
Apollo cobra un crédito por correo electrónico verificado y ocho por número de teléfono, según su propia página de precios de julio de 2026. Con el plan Básico, 588 dólares al año por 30.000 créditos, el crédito sale a 0,0196 dólares, alrededor de 1,7 céntimos de euro. Eso significa que un contacto del que solo quieras el correo cuesta menos de dos céntimos, y que el mismo contacto con su móvil sube a nueve créditos, unos 15,5 céntimos de euro. La cuenta cambia el plan que te conviene: esos 30.000 créditos son 30.000 correos si solo buscas correos, o 3.333 contactos completos si además quieres el teléfono. Nueve veces menos por el mismo dinero, y en la página de precios no aparece dicho así en ningún sitio.
Lo curioso es que subir de plan no abarata el crédito. En Básico sale a 0,0196 dólares, en Profesional a 0,0198 y en Organización a 0,0198. Pagas más para tener más funciones, no para que el dato te salga mejor de precio. En Clay pasaba algo parecido, aunque allí sí bajaba un poco al subir de tramo.
Comparado con el resto del mercado, Apollo aguanta bien. Está en la misma horquilla que el plan de entrada de Hunter y muy por debajo de Dropcontact, que cobra el crédito a 15,8 céntimos de euro. Los números de esa comparación los desglosé en el post sobre enriquecimiento de datos B2B.
Ojo con los créditos de exportación. Apollo advierte en sus preguntas frecuentes que se consumen cada vez que sacas un contacto fuera de Apollo. Si tu plan es exportarlo todo a un CSV y trabajarlo aparte, esa es una segunda factura que no habías contado.
El botón que te quema el dominio
Y llegamos a la fila que abría el post.
En el plan Gratis y en el Básico tienes un buzón por usuario y un tope de 250 correos al día. Apollo te deja mandar 250 correos diarios desde una sola dirección.
Cualquiera que haya montado infraestructura de cold email sabe que eso es un billete directo a la carpeta de spam. Un buzón nuevo que empieza a escupir 250 correos diarios a desconocidos es exactamente el patrón que los filtros de Google y Microsoft están entrenados para cazar.
No estoy diciendo que Apollo esté haciendo trampa: el límite es suyo y lo publica. Digo que el producto te permite hacer algo que te va a salir caro, sin avisarte de que te va a salir caro. Y la solución que te ofrece es subir a Profesional, donde tienes buzones ilimitados de Google y Microsoft más cinco SMTP, y envío diario sin tope.
Diferencias entre Básico y Profesional según la tabla comparativa de apollo.io/pricing, julio 2026.
Yo aquí me mojo: no usaría Apollo para enviar, ni en Básico ni en Profesional. La ventaja de tener el envío dentro de la misma herramienta se evapora en cuanto necesitas repartir volumen entre varios dominios y calentarlos por separado, que es lo que hace cualquiera que envíe en serio. Para eso hay herramientas que solo hacen eso, y las comparé en Smartlead contra Instantly.
La otra fila que conviene mirar antes de pagar es el límite de selección de registros: 25 en Gratis, 1.000 en Básico, 2.500 en Profesional y 10.000 en Organización. Es cuántos contactos puedes marcar de golpe en un resultado de búsqueda. Con 1.000 se trabaja, pero si tu manera de construir listas de prospectos pasa por barrer un sector entero de una tacada, vas a hacerlo en tandas.
La frase de sus condiciones que deja fuera a media agencia
En las preguntas frecuentes de la página de precios, respondiendo a si se pueden usar los datos de Apollo para alimentar productos externos, dice esto (traduzco de la versión en inglés de su web):
Estos planes solo están permitidos para uso interno del negocio. No se permite usarlos para alimentar productos externos, compartir datos con clientes o revender datos de Apollo.
Léelo dos veces si eres agencia, consultor o freelance y prospectas para terceros. Pasarle al cliente la lista que has sacado de Apollo entra de lleno en “compartir datos con clientes”. El plan de 49 dólares no te cubre ese caso de uso, y esto no lo menciona ninguna de las reseñas que rankean en español.
Si trabajas así, la conversación que toca es con su equipo de ventas, no con el botón de comprar.
De dónde salen esos correos, y quién responde en España
Apollo dice en su política de privacidad que obtiene los datos de proveedores externos y de fuentes públicas, entre ellas la información disponible en API públicas y en internet, y que se apoya en el consentimiento o en el interés legítimo.
Que la base de datos sea de un proveedor estadounidense no traslada la responsabilidad. Si envías tú, el responsable ante la persona que recibe el correo eres tú, y el artículo 14 del RGPD te obliga a decirle de dónde sacaste su dato cuando no te lo dio ella. Apollo tiene representante en la Unión Europea y una página donde cualquiera puede pedir la baja indicando su correo profesional, pero eso resuelve el fichero de Apollo, no tu campaña. El caso que llevó noyb contra Apollo y RocketReach ante la autoridad luxemburguesa es un buen recordatorio de lo lento que va esto: la autoridad archivó la reclamación de un ciudadano que pedía acceso y borrado, y en septiembre de 2024 el tribunal administrativo declaró que había actuado de forma ilegal al negarse a tramitarla.
Traducido a lo que te afecta: guarda de dónde viene cada contacto y ten preparada la respuesta, porque el que la va a recibir eres tú.
Cómo lo probaría antes de soltar un euro
El plan gratuito da 900 créditos al año, repartidos a 75 por mes. Da para muy poco, y precisamente por eso sirve como prueba.
Yo haría esta comprobación antes de mirar siquiera la tabla de precios, porque decide si el resto de la conversación tiene sentido.
Coge tu sector y tu tamaño de empresa, monta la búsqueda con los filtros básicos y gasta esos 75 créditos en sacar 75 correos de empresas españolas que conozcas. Después mira dos cosas: cuántos de esos contactos siguen en el puesto que dice Apollo, y cuántas de esas empresas ni siquiera aparecían en el resultado. La segunda te dice más que la primera, porque el agujero de cobertura no lo ves hasta que buscas algo que sabes que existe.
Si de 75 salen 60 útiles, tienes tu respuesta. Si salen 20, ningún plan de pago va a arreglar eso: la base de datos no cubre bien tu mercado y punto.
Cuatro preguntas rápidas
¿Cuánto cuesta Apollo.io?
Gratis 0 dólares, Básico 49, Profesional 79 y Organización 119, todos por asiento y mes con facturación anual. Organización exige tres asientos como mínimo, así que su entrada real son 357 dólares al mes.
¿Apollo.io sigue siendo gratuito?
Sí. El plan Gratis existe y da 900 créditos por asiento y año, otorgados a razón de 75 al mes, con un buzón, dos secuencias y un límite de 25 registros por selección.
¿Sirve para enviar cold email?
Técnicamente sí, y ahí está el problema. El plan Básico permite 250 correos diarios desde un único buzón, un volumen que castiga la entregabilidad de cualquier dominio nuevo.
¿Puedo usarlo si prospecto para clientes?
Con los planes publicados, no. Sus condiciones limitan esos planes a uso interno del negocio y prohíben compartir los datos con clientes o revenderlos.
