Smartlead vs Instantly: precios reales y quién te ata

Busca “smartlead vs instantly” desde España y el tercer resultado que te devuelve Google es un artículo firmado por Instantly.

De los ocho resultados de esa primera página, siete los escribe alguien que vende algo en este mismo mercado: otra herramienta de envío, un proveedor de buzones, una agencia. El octavo es un hilo de Reddit donde alguien pide que le resuelvan la duda de una vez. Todos están en inglés.

Las funciones ya te las han contado ocho veces. Lo que sigue va de las dos cosas que ninguno pone por escrito: cuánto acabas pagando al mes de verdad, y qué pasa con tus dominios el día que quieras cambiarte.

Lo que cobra cada una, en la misma tabla

Los dos precios que todo el mundo compara son el de entrada. Ahí Smartlead pide 39 $ al mes y Instantly 47 $ por su plan de envío suelto.

Tramo	Smartlead	Envíos al mes	Instantly	Envíos al mes
Entrada	Base, 39 $	6.000 (2.000 contactos)	Growth, 47 $	5.000 (1.000 contactos)
Medio	Pro, 94 $	90.000 (30.000 contactos)	Hypergrowth, 97 $	125.000 (25.000 contactos)
Alto	Unlimited Smart, 174 $	150.000	Lightspeed, 358 $	500.000
Tope	Unlimited Prime, 379 $	500.000	Agency, 555 $	500.000

Las dos incluyen buzones ilimitados y calentamiento ilimitado en todos sus planes, así que por ahí no hay diferencia que rascar. Smartlead descuenta un 17 % si pagas el año por delante e Instantly baja el plan Scale de 194 a 175 $ con el anual. Ninguna factura en euros.

Lo que dice esa tabla. En el tramo de entrada te separan ocho dólares al mes, y en el medio, tres. Elegir herramienta por ese margen es elegir a cara o cruz con pasos intermedios.

Cuántos emails caben de verdad en un buzón

Aquí es donde la comparativa de precios se cae sola, y lo curioso es que el dato lo publica una de las dos.

La guía de la propia Smartlead dice que ninguna cuenta de correo debería mandar más de 30 a 50 emails fríos al día si quieres proteger la entregabilidad, y recomienda tres buzones por dominio secundario. En la misma página hacen la cuenta hacia arriba: para enviar 10.000 emails diarios hacen falta unos 200 buzones repartidos en unos 67 dominios. Coge ese techo de 50 al día, multiplícalo por los 22 días hábiles de un mes y sale que cada buzón te da 1.100 envíos mensuales como mucho. Con esa regla, el plan Unlimited Prime de Smartlead, que vende 500.000 envíos al mes por 379 $, solo se agota si tienes 455 buzones conectados. A 4,50 $ el buzón en su propio servicio, esos buzones cuestan 2.048 $ al mes: cinco veces y media el precio del plan que los acompaña.

Buzones necesarios para consumir el volumen que anuncia cada plan, calculado con el techo de 50 emails diarios por buzón que publica Smartlead y 22 días hábiles al mes.

Los planes “unlimited” de las dos venden un volumen que nadie puede usar sin comprar antes una flota de buzones. Yo aquí soy escéptico con esa forma de empaquetar: lo que anuncian como capacidad de envío es una factura de infraestructura que todavía no has visto. Si tu lista objetivo en España son 800 empresas, el plan de 379 $ te sobra por un factor de cien.

La factura entera, con los buzones dentro

La cuenta que no hace ninguno de los ocho resultados es esta: plan más buzones más dominios, comprando todo dentro de cada plataforma para que la comparación sea limpia.

Smartlead vende el buzón de Google o Outlook a 4,50 $ al mes más 13 $ al año por dominio, con tres buzones por dominio. Instantly cobra 5 $ por buzón de Google al mes y 15 $ al año por dominio, con un máximo de cinco buzones por dominio.

Lo que envías al mes	Buzones necesarios	Smartlead: plan + buzones + dominios	Instantly: plan + buzones + dominios
1.000 emails	1	44,58 $	53,25 $
5.000 emails	5	63,67 $	73,25 $
30.000 emails	28	230,83 $	244,50 $

Mil emails al mes es una operación española de verdad: una lista de 300 empresas trabajada con tres toques. Ahí la factura entera se queda por debajo de 55 $ en las dos y las separan nueve dólares. Sube a 30.000 envíos, que en España ya significa tener tu vertical completa en la lista, y la distancia sigue siendo de catorce.

Esa es la parte incómoda de la comparativa: al volumen que manda la mayoría, el precio no decide nada.

Quién se queda tus dominios cuando te vas

Las dos venden los buzones dentro de la herramienta, y las dos lo documentan en su centro de ayuda con una frase que conviene leer despacio.

Instantly lo dice así en su documentación de cuentas DFY: “conservamos la propiedad del dominio y el acceso de administrador en todas las compras, y no podemos transferirlos”, y añade que esas cuentas están configuradas en exclusiva para usarse dentro de la plataforma de Instantly. Al cancelar, la campaña y el calentamiento se paran, pierdes el acceso al buzón de Gmail y el reenvío de correo deja de funcionar. El dominio te dura un año desde la compra.

Smartlead lo resume en una línea en las preguntas frecuentes de SmartSenders: “los dominios y buzones comprados a través de SmartSenders no se pueden transferir ni usar fuera de Smartlead”.

Las dos formas de montar los buzones, con lo que dice cada centro de ayuda sobre la propiedad del dominio y con el precio público de Google Workspace en España.

Un dominio calentado durante tres meses es el activo que hace que tus emails lleguen, y tardas semanas en construirlo. Que ese activo esté a nombre de la empresa a la que le pagas la suscripción cambia entera la conversación sobre si te compensa cambiarte, porque cambiarte te devuelve al día uno del calentamiento.

Por eso yo compro los dominios y los buzones fuera de las dos, aunque salga más caro. Google Workspace Starter cuesta 6,80 € por usuario al mes en España, por encima de lo que te cobra cualquiera de ellas por el mismo buzón. Pago esa diferencia con gusto: las dos admiten buzones ilimitados sin coste por cuenta, así que los mismos buzones se conectan a cualquiera. El día que decida cambiarme, cambio de software y me llevo puesta la infraestructura de cold email.

En qué se diferencian de verdad

Quitado el precio, las dos se reparten el mercado por lo que le falta a cada una.

Instantly te vende los datos. Su base de más de 450 millones de contactos viene dentro, pero con créditos que se pagan aparte: el plan de créditos más barato son otros 47 $ al mes, y el paquete que junta envío y datos empieza en 94 $. Antes de pagar eso, mide qué cobertura tiene esa base sobre tu mercado real, que es el mismo ejercicio que hay que hacer con Clay y que en España suele dar peor de lo que promete el vendedor.

Smartlead te vende la entregabilidad y la operación de agencia. Los tests de colocación en bandeja van en SmartDelivery, que empieza en 49 $ al mes, el whitelabel cuesta 29 $ por espacio de cliente y los servidores dedicados 39 $ cada uno. Su plan Base incluye 2.000 emails verificados, una cifra que suena a regalo hasta que compruebas cuánto cuesta verificar los emails por tu cuenta, y entonces te das cuenta de que son unos pocos dólares.

La forma corta de decirlo: Instantly te cobra aparte la entregabilidad fina y Smartlead te cobra aparte los datos. Cada una regala la mitad que domina.

Cómo elegiría yo

Si ya tienes lista y dominios propios, coge el plan de entrada de cualquiera de las dos y dale tres meses. A ese volumen son intercambiables, y en tres meses vas a saber cuál te resulta más cómoda de operar, que es un criterio más honesto que cualquier tabla de funciones.

Si no tienes lista, Instantly es más tentadora porque te vende el envío y los contactos en el mismo sitio. Yo haría las dos compras por separado igualmente, porque atar tus datos y tu envío al mismo proveedor te deja sin poder cambiar ninguna de las dos cosas.

Si trabajas con clientes, Smartlead gana por los espacios de cliente y el whitelabel a 29 $. Tienen construida esa parte de la operación de agencia y la otra todavía no.

Y en los tres casos: los dominios, fuera. Es la única decisión de esta comparativa que te va a doler si la tomas mal, porque las demás se corrigen con una tarjeta de crédito y esta se corrige con seis semanas de calentamiento. Si estás montando el sistema entero desde cero, esto encaja antes en el stack de herramientas y mucho antes en la entregabilidad, que es lo que de verdad decide si tus emails llegan.

Lo que me preguntan cuando sale esta comparativa

¿Cuál es mejor, Smartlead o Instantly?

Al volumen que manda una empresa B2B española, ninguna de las dos es mejor de forma apreciable. Smartlead sale algo más barata con todo sumado y tiene mejor herramienta para agencias; Instantly trae la base de datos de contactos dentro. Si me preguntas por dónde se decide esto de verdad, es por dónde compras los buzones, y eso se decide fuera de las dos.

¿Cuánto cuesta Smartlead en total?

El plan Base son 39 $ al mes, pero enviando 5.000 emails mensuales con buzones comprados dentro te plantas en unos 64 $. La suscripción es entre el 60 y el 90 % de la factura a volúmenes bajos, y baja al 40 % cuando la flota de buzones crece.

¿Es fiable Smartlead?

Publica precios, límites de envío y condiciones de sus buzones en su propia documentación, que es más de lo que hacen bastantes herramientas de este mercado. Lo que no me creo es el volumen que anuncian sus planes altos, presentado como si fuera enviable sin tener cientos de buzones detrás.

¿Merece la pena la base de datos de Instantly?

Depende de si cubre tu vertical en España, y eso no lo sabes hasta que buscas 50 empresas tuyas dentro y cuentas cuántas salen con un contacto útil. Hazlo en el periodo de prueba, no después.

Si quieres comparar el stack antes de comprometerte, revisa la guía de herramientas y builds y anota qué problema resuelve cada capa.