Segmentar empresas por CNAE: 275 códigos se movieron
Segmentar empresas por CNAE en España cambió en 2025: 275 de 629 clases se movieron. Cómo traducir tu cliente ideal a códigos vigentes y contar el universo.
El código con el que se clasifican las empresas españolas cambió de número el año pasado. El 62.01, el que arrastran casi todas las empresas de software, ahora es el 62.10.
Busqué “segmentar empresas por CNAE” en Google España mientras escribía esto. Los artículos que responden de verdad la pregunta explican la CNAE-2009 como si siguiera siendo la única que hay. Uno de ellos afirma que las revisiones de la clasificación son poco frecuentes, y está publicado después del Real Decreto que aprobó la nueva.
Así que empiezo por ahí, y luego vamos a lo práctico: traducir a quién le vendes en una lista de códigos y saber cuántas empresas hay detrás antes de pagarle a nadie por una base de datos.
Qué es el CNAE y por qué te importa si prospectas
Es un número de cuatro cifras que dice a qué se dedica una empresa. Lo declara la propia empresa cuando se da de alta, y lo arrastra en Hacienda, en la Seguridad Social y en el Registro Mercantil.
Para prospectar tiene una virtud que no tiene ninguna otra etiqueta: lo llevan los 3,3 millones de empresas activas que había en España a 1 de enero de 2025, según el DIRCE del INE. No existe ningún otro campo que compartan todas.
Y tiene un defecto que conviene tener claro desde el principio. Dice a qué se dedica una empresa, no si tiene el problema que tú resuelves. Segmentar por actividad es el primer corte de una lista de prospectos, nunca el último.
En 2025 cambió la clasificación y ahora conviven dos
El Real Decreto 10/2025, publicado en el BOE el 15 de enero de 2025, aprobó la CNAE-2025 y entró en vigor al día siguiente. Sustituye a la CNAE-2009, que llevaba dieciséis años en pie.
Los plazos explican el lío. Para las estadísticas oficiales, la nueva clasificación se aplica con fecha de referencia desde el 1 de enero de 2025. La Tesorería General de la Seguridad Social obligó a comunicar el código nuevo entre el 1 de marzo y el 30 de junio de 2025. El resto de registros administrativos tienen de plazo hasta el 1 de enero de 2027.
Traducido: la ficha de la Seguridad Social de una empresa ya lleva un código CNAE-2025 y ese mismo dato, en otro registro, puede seguir en CNAE-2009 durante meses. El propio INE publicó el DIRCE con datos a 1 de enero de 2025 en diciembre de ese año, y sus tablas siguen en CNAE-2009.
Yo aquí soy escéptico con la palabra “transición”, que suena a que alguien se está ocupando. Durante 2026 vas a comprar datos que mezclan las dos clasificaciones sin avisarte de cuál lleva cada registro, y eso no lo resuelve ningún proveedor por ti.
Lo que hay que preguntar antes de comprar datos. En qué versión de la CNAE viene el campo y de qué fecha es la extracción. Si tu proveedor no sabe responder a eso, el campo vale poco.
Qué pasó exactamente con los códigos
Me descargué la tabla oficial de correspondencias que publica el INE en su página de clasificaciones y conté las clases una a una, en vez de fiarme de los resúmenes que circulan.
Reparto de las 629 clases de la CNAE-2009 según la tabla de correspondencias oficial CNAE-2009 → CNAE-2025 del INE, contado clase por clase.
De las 629 clases de la CNAE-2009, 354 conservan su número. Las otras 275, un 43,7 %, cambiaron de código o se repartieron entre varios. La clasificación pasó de 629 a 664 clases, de 21 a 22 secciones y de 272 a 287 grupos.
Estos son los cambios que más te van a tocar si vendes a empresas de servicios:
| CNAE-2009 | Actividad | Qué pasa en la CNAE-2025 |
|---|---|---|
| 62.01 | Programación informática | Pasa a 62.10 |
| 62.02 | Consultoría informática | Pasa a 62.20 |
| 70.22 | Consultoría de gestión empresarial | Pasa a 70.20 |
| 63.11 | Proceso de datos y hosting | Se reparte entre 3 códigos (60.20, 60.39, 63.10) |
| 82.99 | Otras actividades de apoyo a las empresas | Se reparte entre 24 códigos |
| 47.91 | Comercio al por menor por internet | Se reparte entre 32 códigos |
Fíjate en los dos últimos. El 82.99 y el 47.91 eran cajones de sastre donde caía media España, y la revisión los ha desmontado en códigos concretos de intermediación. Si tu lista vieja se apoyaba en un cajón de sastre, ahora tienes la oportunidad de afinar de verdad; a cambio, tu filtro guardado apunta a una casilla que ya no significa lo mismo.
Cómo traducir a quién le vendes en una lista de códigos
Casi todas las guías te mandan a bajarte el catálogo y marcar las casillas que te suenen. Esto lo haría al revés, y te cuento por qué: el catálogo tiene 664 casillas y tú no sabes cuál usa tu cliente hasta que la miras.
Coge tus últimos diez o quince clientes, o las empresas con las que has tenido conversaciones que iban a algún sitio, y busca el CNAE que tienen declarado. Cuando veas tres o cuatro códigos repetidos, ya tienes el corte, y sale de la realidad en lugar de tu intuición.
De ese ejercicio salen dos cosas útiles. Una es el puñado de códigos que describe a tu comprador. La otra, que es la que casi todo el mundo se salta, es la evidencia de cuándo un código no sirve: si la mitad de tus clientes está en el 82.99, ese número no dice nada de ellos y el corte hay que buscarlo en otra variable, como el tamaño, la provincia o alguna señal de actividad reciente.
Luego traduces esos códigos a CNAE-2025 con la tabla de correspondencias. Si el tuyo es de los 204 que se parten, tendrás que decidir en cuál de los nuevos encaja tu cliente. Esa decisión no la puede tomar una herramienta por ti, y es exactamente el tipo de trabajo que la gente evita y luego paga en respuestas que no llegan. En r/b2bmarketing hay un hilo bastante honesto sobre el error de lista que le cargó las campañas a un tío: el problema no estaba en el copy, estaba en no haber decidido cuándo una empresa merece un email.
Cuánto mide tu universo, gratis y en diez minutos
Aquí está la parte que ninguno de los vendors que rankean por esta búsqueda te cuenta, por razones evidentes. Antes de pagar por una lista puedes contar el tamaño de tu mercado con datos públicos.
La tabla 3954 del INE da las empresas activas por división CNAE, se descarga en CSV y no cuesta nada.
Empresas activas por división CNAE a 1 de enero de 2025. Datos del DIRCE del INE, tabla 3954, descargable en CSV.
Ahora cruza con el tamaño, que es donde se cae la mayoría de los planes. El INE publica que el 81,6 % de las empresas españolas tenía dos o menos asalariados a esa fecha, y que solo 76.005 tenían veinte o más en todo el país. Si tu producto necesita un equipo de cierto tamaño para tener sentido, de esas 42.523 empresas de programación informática te vas a quedar con una fracción pequeña.
Es el mismo ejercicio que cuento en cómo calcular tu TAM sin humo, con la ventaja de que aquí el denominador es oficial en lugar de una estimación tuya.
Dónde se acaba el dato gratis
Conviene decirlo claro, porque el marketing de este sector vive de la ambigüedad.
| Qué quieres | Fuente | Coste |
|---|---|---|
| Cuántas empresas hay por división CNAE | Tabla 3954 del INE | Gratis |
| Reparto por tramo de asalariados a nivel nacional | Nota de prensa del DIRCE | Gratis |
| Traducir códigos de 2009 a 2025 | Tablas de correspondencia del INE | Gratis |
| Clase de cuatro dígitos cruzada con tamaño y provincia | Registros mercantiles y proveedores privados | De pago |
| Nombres, direcciones y contactos de esas empresas | Proveedores privados | De pago |
Las tablas del INE que cruzaban actividad con tramo de asalariados existen, pero son de la “antigua estratificación” y su último dato es de 2020. Para el cruce fino y actualizado hay que pasar por caja, y me parece razonable. Lo que no me parece razonable es pagar por el cruce fino sin haber hecho antes la cuenta gruesa, que es gratis y tarda diez minutos.
Las herramientas donde montas la lista no hablan CNAE
Este es el choque práctico. Decides tus códigos, abres Sales Navigator y no hay ningún sitio donde meterlos.
Microsoft documenta que los códigos de sector de LinkedIn son propios de LinkedIn y que se corresponden con los NAICS, la clasificación estadounidense. No con la europea ni con la española. Con la mayoría de plataformas de prospección pasa lo mismo: cada una tiene su propia lista de sectores.
De ahí el reparto de papeles que uso. El CNAE sirve para decidir a quién te diriges y para dimensionar el mercado; la taxonomía de cada herramienta sirve para ejecutar. Traduces a mano una vez, apuntas la equivalencia en una hoja y no vuelves a pensarlo. Y si compras datos que traen el CNAE en un campo, el enriquecimiento es justo el momento de exigir que te digan la versión.
Lo que yo haría esta semana
Tres cosas, en este orden.
Abrir tus filtros guardados y comprobar si alguno usa códigos de los 275 que se movieron. Son cinco minutos con la tabla del INE y te evita descubrirlo cuando la campaña ya está enviándose.
Contar tu universo con la tabla 3954 antes de la próxima llamada con un proveedor de datos. Llegar sabiendo cuántas empresas hay de verdad te ahorra entera la conversación de “tenemos millones de registros”.
Y no pedirle al CNAE más de lo que da. Es un corte de actividad que declara la propia empresa, con lo que eso implica en cuanto a estar al día. Lo que decide si una cuenta merece un email sigue siendo el sistema que montas alrededor, y con una lista corta y bien cortada se llega antes que con una larga, sobre todo cuando estás buscando a los primeros clientes.
